34^e festival international du film d'animation • règlement

1. Soutien et parrainage

Le 34^e Festival international du film d’animation, organisé par CITIA, se déroulera à Annecy du 7 au 12 juin 2010.

Il bénéficie du soutien financier du ministère de la Culture et de la Communication, du Centre national de la cinématographie (CNC), du Programme MEDIA de l’Union européenne, de la Communauté de l’agglomération d’Annecy (C2A), de la Ville d’Annecy, du conseil régional Rhône-Alpes, de la direction régionale des Affaires culturelles, du conseil général de la Haute-Savoie, de la Procirep et du ministère des Affaires étrangères. Il bénéficie de la reconnaissance de l’Association internationale du film d’animation (Asifa).

 

2. Quelles oeuvres peuvent concourir ?

Toutes les oeuvres cinématographiques et vidéographiques d’animation réalisées “image par image” quelle que soit la technique et produites pour le cinéma, la télévision et/ou l’internet, terminées après le 30 septembre 2008 et soumises pour la première fois au Festival d’Annecy seront acceptées.

Pour concourir, les oeuvres devront être inscrites dans l’une des catégories suivantes :

a) courts métrages

b) longs métrages (réalisés pour le cinéma et d’une durée supérieure à 60 mn)

c) films de télévision (support vidéo)

- série TV (la présentation d’un épisode d’une série déjà sélectionnée lors de la précédente édition ne sera pas acceptée)

- spécial TV

d) films de commande (support vidéo)

- film éducatif, scientifique ou d’entreprise

- film publicitaire ou promotionnel

- vidéoclip

e) films de fin d’études

 

3. Caractéristiques techniques des oeuvres

a) Pour la sélection

Pour toutes les catégories, les oeuvres ne seront présentées que sur support vidéo (BetaSP Pal, DVD en Pal ou NTSC).

Dans la catégorie des longs métrages uniquement, les oeuvres soumises pourront être présentées sur support 35 mm ou vidéo.

b) Pour les projections en sélection officielle

En cas de sélection, l’auteur ou producteur s’engage à fournir la copie indiquée sur le formulaire d’inscription avant le 20 mai 2010.

Pour une diffusion plus large auprès des festivaliers, les courts métrages en compétition seront projetés simultanément en vidéo dans plusieurs salles lors du Festival.

 

4. Inscription

Aucun droit d’inscription n’est exigé. Le formulaire d’inscription pour les courts métrages, les films de télévision, les films de commande et les films de fin d’études, devra parvenir à CITIA avant le 15 janvier 2010, avec le matériel de visionnage si le film est terminé.

Pour les longs métrages, le formulaire d’inscription et le matériel de visionnage devront parvenir à CITIA avant le 15 mars 2010.

Seuls les formulaires (fournis par les organisateurs) dûment complétés et signés donneront lieu à enregistrement.

Le nombre d’inscriptions de films de fin d’études est limité à

10 films par institut/école.

Joindre obligatoirement :

- la biographie (8 lignes au maximum) et la filmographie du ou

des réalisateurs,

- une photo du (des) réalisateur(s) (facultatif),

- 5 photos différentes numérisées (6 cm x 8 cm au minimum,

300 DPI), sur CD-Rom,

- les textes de dialogue ou commentaire en français ou anglais (pour le sous-titrage des courts métrages en cas de sélection officielle),

- une copie DVD du film.

En cas de sélection officielle et pour une bonne promotion du film, le producteur devra fournir des photos, et une documentation en quantité suffisante (300 journalistes ont participé au Festival en 2009).

 

5. Envoi des oeuvres à la sélection

Si elles n’ont pas été envoyées avec le formulaire d’inscription,les copies des oeuvres proposées devront parvenir à CITIA avant le 15 février 2010. Les longs métrages devront parvenir à CITIA avant le 15 mars 2010. Les oeuvres reçues après cette date ne pourront pas être admises pour la sélection. Seules seront acceptées les copies en parfait état de projection.

 

6. Transport et assurances

Les frais de transport et d’assurance des copies ainsi que toutes les charges y afférentes, notamment les honoraires des transitaires en douane à l’importation et à l’exportation, sont intégralement à la charge des producteurs ou réalisateurs ou organismes expéditeurs, pour l’aller et le retour. Les oeuvres seront soit conservées à CITIA, soit renvoyées à la demande du destinataire.

CITIA supporte exclusivement les frais d’entrepôt et d’assurance des copies pendant le délai courant entre la prise en charge de celles-ci et leur remise au transporteur. En cas de perte ou de détérioration des copies, la responsabilité des organisateurs n’est engagée que dans la limite de la valeur de remplacement.

La police d’assurance contractée par CITIA prévoit, en cas de dommage, le remboursement au producteur (dans le pays de production) du coût de remplacement du matériel endommagé sur présentation de la facture.

 

7. Sous-titrage laser

CITIA assume le sous-titrage (gravage laser) des oeuvres de court métrage francophones et non francophones présentées en compétition.

Elle supporte intégralement les frais de cette opération sous réserve que les organisateurs soient en possession, avant le 15 février 2010, des textes originaux et intégraux de dialogue et commentaire ainsi que leur traduction française ou anglaise.Toutefois, CITIA ne possède aucun droit sur les traductions qui restent la propriété des producteurs.

Les longs métrages et les films de télévision (séries et spéciaux), en version non francophone, sélectionnés pour la compétition devront obligatoirement être sous-titrés en français par les producteurs, à leurs frais.

Les longs métrages et les films de télévision (séries et spéciaux), en version française, sélectionnés pour la compétition devront obligatoirement être sous-titrés en anglais par les producteurs, à leurs frais.

Pour les courts et longs métrages hors compétition, les films de fin d’études en compétition, les versions originales seront projetées sauf si des versions sous-titrées sont fournies.

 

8. Comités de sélection

Les comités de sélection seront composés de membres désignés par la direction de CITIA.

Les comités de sélection comprendront au minimum 60 % de personnalités étrangères, 60 % des membres étant des professionnels du film d’animation. Aucun de leurs membres ne doit être associé, de quelque manière que ce soit, à la production ou à la commercialisation des oeuvres présentées à la sélection.

Les comités de sélection seront chargés du choix des oeuvres

présentées en sélection officielle pour :

a) les programmes en compétition dans les différentes catégories spécifiées à l’article 2,

b) les courts et longs métrages (hors compétition).

Ils assureront cette mission du 1er au 13 mars 2010 pour toutes les catégories (sauf longs métrages), et du 22 au 28 mars pour les longs métrages, selon la qualité et l’intérêt des oeuvres proposées, en particulier leur caractère inédit.

Après notification écrite de la décision des comités de sélection aux producteurs et aux réalisateurs, aucune oeuvre inscrite en sélection officielle ne pourra être retirée après le 15 avril 2010.

Les producteurs dont les oeuvres ont été soumises à la sélection mais n’ont pas été retenues en seront informés par écrit

avant le Festival. Ils seront tenus d’en informer eux-mêmes les réalisateurs.

 

8 bis. Sélection officielle

Parmi les films inscrits pour Annecy 2010, sont considérés en sélection officielle :

- les films en compétition pour toutes les catégories,

- les courts et longs métrages hors compétition.

 

9. Invitations / Accréditations

Les conditions de prise en charge des réalisateurs sont les

suivantes :

Compétition

Courts métrages, longs métrages et films de télévision :

l’hébergement (pour un seul réalisateur par oeuvre en cas de coréalisation), ainsi que l’accréditation ‘‘Festival + Mifa’’.

Les producteurs des longs métrages bénéficieront d’une accréditation ‘‘Festival + Mifa’’ (pour un seul producteur en cas de coproduction).

Films de fin d’études : l’hébergement en Centre de vacances(pour un seul réalisateur par oeuvre en cas de coréalisation), ainsi que l’accréditation ‘‘Festival + Mifa’’.

Films de commande : l’accréditation ‘‘Festival + Mifa’’.

Hors compétition : les réalisateurs des courts métrages et des longs métrages, ainsi que les producteurs des longs métrages bénéficieront d’une accréditation ‘‘Festival + Mifa’’ (pour un seul représentant en cas de coproduction).

En aucun cas, CITIA ne prend en charge le voyage.

 

10. Les jurys

La direction de CITIA arrête la composition des jurys internationaux de trois à cinq membres, et désigne le président de chaque jury.

Ils sont composés, à concurrence de 60 % du nombre total de leurs membres, de personnalités étrangères.

Aucun de leurs membres ne doit être associé, de quelque manière que ce soit, à la production ou à la commercialisation des oeuvres qu’ils auront à juger, présentées en compétition.

Les jurys se réservent le droit de ne pas attribuer de prix mais ne peuvent en aucun cas décerner des prix non mentionnés ci-dessous.

 

11. Les prix officiels

Le jury décernera :

a) pour les courts métrages

. le Cristal d’Annecy

. un prix spécial du jury

. un prix “Jean-Luc Xiberras” de la première oeuvre

. une mention spéciale

b) pour les longs métrages

. le Cristal du long métrage

. une mention spéciale

c) pour les films de télévision

. le Cristal pour une production TV

. un prix spécial pour une série TV

. un prix pour un spécial TV

d) pour les films de commande

. un prix du film éducatif, scientifique ou d’entreprise

. un prix du film publicitaire ou promotionnel

. un prix du meilleur vidéoclip

e) pour les films de fin d’études

. un prix du meilleur film de fin d’études

. un prix spécial du jury

. une mention spéciale

 

12. Droits

Chaque candidat déclare être effectivement auteur ou ayant droit de ou des oeuvres qui feront l’objet de la compétition, et être à ce titre titulaire de tous les droits de propriété littéraire, dramatique et musicale. La simple participation de chaque candidat à la compétition confère gratuitement aux organisateurs le droit de présenter l’oeuvre (intégrale ou sous forme d’extrait), sur tout média ou lors de projections publiques, à des fins non commerciales, dans le cadre de projections organisées pendant le Festival et après le Festival pour les scolaires (Jica Enfants).

Les producteurs et les réalisateurs des films primés devront mentionner dans la partie générique du film et sur tous les documents publicitaires le prix obtenu, la date et le nom du Festival (Festival international du film d’animation d’Annecy).

 

13. Projections additionnelles

• Décentralisation

Le Festival Annecy 2010 est décentralisé en région Rhône- Alpes et à Paris. Les films en sélection officielle, et notamment

les oeuvres primées, sont susceptibles d’être présentés dans d’autres salles de la région et à Paris. Une demande pour projections additionnelles est envoyé aux producteurs des films sélectionnés pour ces projections.

• Vidéothèque

Tous les films en sélection officielle, sauf les films publicitaires ou promotionnels, seront présentés dans le cadre d’une vidéothèque numérique (visionnage “à la carte”) sur le site du Mifa pendant toute la durée des manifestations, notamment à l’intention des acheteurs et des distributeurs. Un catalogue électronique sera consultable sur place.

 

14. VOD

Dans le cadre de l’accord CITIA/Toondra permettant de visionner sur internet, les extraits de courts métrages présentés en sélection officielle, les ayants droit desdits films seront contactés par Toondra pour souscrire, s’ils le souhaitent, des contrats de VOD.

 

15. Palmarès d’Annecy

La direction de CITIA souhaite obtenir du producteur une licence non exclusive de distribution vidéo pour les films primés compilés sous l’appellation “Annecy 2010 Awards”. Par ailleurs, à défaut de contrats préexistants, les ayants droit des courts métrages primés s’engagent à étudier favorablement la demande de CITIA de diffuser gratuitement l’intégralité de leurs oeuvres en streaming sur Animaquid/Toondra, pour une durée de 3 mois à partir de la date de mise en ligne.

Un contrat est envoyé aux ayants droit à l’issue du Festival.

 

16. Prêt ou don d’une oeuvre

La direction de CITIA souhaite que les producteurs des oeuvres primées lui en consentent le prêt ou le don d’une copie. Les copies sont déposées au service des Archives du Film de Bois-d’Arcy contrôlé par le Centre national de la cinématographie.

Un contrat qui en détermine l’usage sanctionne chaque dépôt.

Tout producteur peut déposer à CITIA une copie de film ou une cassette.

En tout état de cause, la sélection d’une oeuvre ne peut être subordonnée au dépôt d’une copie de celle-ci à la cinémathèque de CITIA.

 

16 bis. Animaquid

Les extraits des films en sélection officielle seront mis en ligne sur la base de données officielle de CITIA, Animaquid/Toondra.

 

17. Conservation

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine cinématographique, CITIA procède à la numérisation des films présentés à la sélection officielle.

 

18. Matériel publicitaire et d’exposition

Tout le matériel publicitaire disponible (affiches, brochures, etc.) ainsi qu’un choix de documents originaux utilisés pour la réalisation du film (storyboard, esquisses, décors, cellulos,marionnettes, etc.) sont les bienvenus. Ils pourront soit être restitués aux producteurs, soit être déposés aux musées d’Annecy, dans la continuité de la dévolution des collections de CITIA à la Ville d’Annecy, selon les procédures en vigueur dans les musées de France.

 

19. Élection de juridiction

La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement. En cas de contestation sur le sens de ceux-ci, les tribunaux du siège de l’organisateur (tribunal de Grande Instance d’Annecy) sont seuls compétents, la version française faisant foi.

 

20. Cas non prévus

La direction de CITIA est chargée de régler les cas non prévus dans le présent règlement.

 

21. “Informatique et libertés”

Les informations, y compris les photographies, qui vous sont demandées sont indispensables à la réalisation de tous les supports de diffusion (qu’ils soient sur papier ou électroniques) relatifs au Festival et au Mifa.

Ces informations seront également utilisées sur le réseau internet et dans le Centre de documentation multimédia de CITIA (Animaquid).

Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les informations vous concernant, et présentes dans notre fichier, auprès de la direction du Festival et du Mifa, manifestations auxquelles vous participez. (Code référence CNIL : 793668)